Pendekatan Sistem Pada Masa Yang Akan Datang

Pendekatan Sistem Pada Masa Yang Akan Datang

Sistem

Menurut Azrul Azwar, Sistem ialah satu kesatuan yang utuh diperkirakan berhubungan,serta satu sama lain saling mempengaruhi, yang ketemunya dengan sadar dipersiapkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Pendekatan Sistem

Pendekatan Sistem adalah upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang dilakukan dengan melihat masalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan analisis secara sistem.

Penerapan pendekatan sistem :

·          Pendekatan sistem menekankan pada kriteria yang akan meningkatkan kelangsungan organisasi dalam waktu yang lama.

·         Kemampuan organisasi dalam memperoleh sumber-sumber.

·         Memelihara interaksi di dalam dan dengan lingkungan di luar organisasi.

·         Relasi dengan lingkungan yang menjamin secara terus menerus perolehan masukan dan keluaran yang dapat diterima dengan baik.

·         Efisiensi dalam transformasi masukan menjadi keluaran

·         Komunikasi yang transparan.

·         Tingkat konflik antar kelompok.

·         Tingkat kepuasan pegawai.

Pendekatan sistem pada masa yang akan datang adalah kegiatan yang dilakukan untuk melakukan pemecahan masalah secara analisis sistem untuk keberhasilan suatu organisasi di masa yang akan datang.

Meramalkan Masa yang Akan Datang

Pendekatan sistem merupakan cara berfikir yang digunakan dalam pengelolaan pekerjaan. Pendekatan sistem menyiapkan suatu kerangka untuk memvisualisasikan faktor-faktor  lingkungan internal dan eksternal sebagai suatu kesuluruhan yang utuh. Sistem telah didefinisikan sebagai suatu kesuluruhan yang terorganisasi dan bersifat kompleks, yaitu susunan atau kombinasi benda-benda atau bagian-bagian yang membentuk suatu secara keseluruhan,utuh dan bersifat komoleks.

Beckett, (1971) menyatakan bahwa teori sistem tidak pernah berakhir, walaupun disadari pendekatan sistem masih baru akan tetapi teori sistem merupakan suatu instrument dan pendekatan yang berguna secara konseptual dan valid secara intelektual.

Tujuan meramalkan masa yang akan datang adalah dapat memprediksi segala sesuatu yang akan terjadi pada masa yang akan datang dalam organisasi.

Peninjauan Ulang Terhadap Pendekatan Sistem

Analisis sistem adalah suatu metode atau teknik yang digunakan dalam pemecahan masalah atau pengambilan keputusan, analisis sistem meliputi:

a.    Kesadaran akan adanya suatu masalah

b.    Identifikasi berbagai alternative

c.    Analisis dan sintesis dari berbagai faktor

d.    Penentuan suatu cara pemecahan masalah yang optima; atau sekurang-kurangnya lebih baik

e.    Program kegiatan

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam suatu analisa sistem yang baik adalah :

1. Tentukan input dan output dasar dari sistem.

2. Tentukan proses yang dilakukan di tiap-tiap tahap.

3. Rancang perbaikan sistem dan lakukan pengujian dengan :

a.    Fersibility : cari yang memungkinkan

b.    Viability : kelangsungan

c.    Cost : cari yang harganya murah atau terjangkau

d.    Effectiveness : dengan input yang sedikit, output besar.

4. Buat rencana kerja dan penunjukkan tenaga.

5. Implementasikan dan penilaian terhadap sistem yang baru.

Pendekatan Sistem dalam Hubungan dengan Organisasi

Hubungan adalah suatu perekat yang menghubungkan berbagai objek secara bersamasama. Dalam sistem yang kompleks dimana parameter atau objek merupakan subsistem, hubungan ini adalah perekat yang menghubungkan berbagai sub-sistem tersebut secara bersama. Organisasi adalah sebuah unit sosial yang dikoordinasi secara sadar, terdiri atas dua orang atau lebih, dan berfungsi dalam suatu dasar yang relative terus menerus guna mencapai satu atau serangkaian tujuan yang telat ditetapkan bersama

Peranan Manajer

Manager adalah setiap orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan sumber daya – sumber dayalainnya dalam organisasi. Manajer harus dapat menangani perubahan yang dinamis dan melakukan oodinasi pada sistem secara keseluruhan. Sistem manajemen memerlukan pegawai yang lebih terdidik dan pemasukan sejumlah spesialis yang berorientasi ke arah pencapaian untuk kerja organisasi.

Peran manager lainnya :

1.    Peran antarpersonal

a.    Pemuka simbolis : terkait dengan tugas tugas seremonial yang bersifat simbolis. Contoh : rektor memberikan ijazah sarjana pada acara wisuda.

b.    Pemimpin : mencakup perekrutan, pelatihan, pemberian motivasi, dan pendisiplinan karyawan.

c.    Perantara (penghubung) : berhubungan dengan pihak luar, seperti klien, partner, pemerintah dll.

2.    Peran informasional

a.    Penerus informasi : menyebarkan informasi berupa keputusan baru kepada bawahan.

b.    Perwakilan : manager sebagai wakil organisasi memberikan pidato, ceramah, ikut seminar dll.

3.    Peran pengambilan keputusan

a.    Penyelesai masalah : manajer melakukan tindakan kolektif untuk menyelesaikan masalah.

b.    Pengalokasian sumber daya: bertanggung jawab mengatur sumber daya yang ada.

c.    Negotiator : manajer mendiskusikan berbagai persoalan dan tawar menawar dengan unit lain.